Ondersteuning bij duurzaam herstel: verslaglegging
Een duurzame terugkeer naar werk vraagt om goede samenwerking tussen werkgever, bedrijfsarts en psycholoog. Psyned ondersteunt dit proces met een driegesprek en gerichte verslaglegging – altijd zorgvuldig, kort en met expliciete toestemming van de medewerker.
Een verslag voor de bedrijfsarts
De psycholoog stelt halverwege en aan het eind van een behandeltraject een kort verslag op voor de bedrijfsarts. Dit verslag geeft inzicht in de behandeling, zonder in te gaan op vertrouwelijke of medische details. Zo ontstaat een helder beeld van de situatie van de medewerker, de voortgang van het traject en de factoren die een rol spelen bij werkhervatting. Dat helpt de bedrijfsarts om passend en gericht advies te geven.
Wat staat er in het verslag?
Het verslag is opgebouwd uit vijf onderdelen:
- Het aanvangsbeeld
Een korte schets van de aanmelding, de belangrijkste klachten en de werksituatie van de medewerker bij aanvang van de behandeling. - De behandeling
De opzet van het behandeltraject: de doelen, de gekozen aanpak en eventuele aanpassingen tijdens het proces. - De voortgang en prognose
Een inschatting van het verloop van de behandeling en de verwachte duur. Eventueel met een voorstel tot verlenging of doorverwijzing als dat nodig is. - De invloed van klachten op het werk
Een beschrijving van hoe de medewerker zelf de relatie ervaart tussen de klachten en het werk, zonder dat de psycholoog uitspraken doet over re-integratiegeschiktheid of belastbaarheid. - Duurzame terugkeer naar werk
Advies over wat de medewerker nodig heeft om weer duurzaam inzetbaar te zijn – bijvoorbeeld meer structuur, duidelijkheid, minder werkdruk of betere communicatie.
Een verslag voor hr of de leidinggevende
Dit verslag is bedoeld om leidinggevenden of hr inzicht te geven in de voortgang van de behandeling, zonder medische of vertrouwelijke informatie te delen. Het bevat een korte update over de stand van zaken, een visie op duurzame werkhervatting met advies wat de medewerker nodig heeft voor een succesvolle terugkeer en praktische informatie over het traject. We geven eventuele gemiste sessies (no-shows) en de verwachte einddatum van het traject door, met toestemming van de medewerker.
Inzicht met respect voor privacy
Met onze verslaglegging houden we de communicatie helder, professioneel en afgestemd op de rol van iedere betrokkene. Zo ondersteunen we het herstelproces, waarborgen we de privacy van de medewerker én ontzorgen we de werkgever en bedrijfsarts.