Wet verbetering poortwachter: wat jij als werkgever moet weten
Langdurig verzuim van een medewerker heeft vaak grote impact. Niet alleen op de medewerker zelf, maar ook op het team en de organisatie. De Wet verbetering poortwachter helpt je om dat verzuim goed aan te pakken. Deze wet geeft duidelijke regels en verantwoordelijkheden om samen met je medewerker snel en duurzaam aan herstel te werken.
Bij psychisch verzuim kan Psyned jou en je medewerker actief ondersteunen – snel, zorgvuldig en effectief.
Laatste update: 28 juli 2025
Wat is de Wet verbetering poortwachter?
De Wet verbetering poortwachter is in 2002 ingevoerd om langdurig ziekteverzuim terug te dringen. De kern: als werkgever ben je vanaf de eerste ziektedag verplicht om samen met je medewerker actief te werken aan de terugkeer naar werk: re-integratie.
Hoe sneller je handelt, hoe beter. Want langdurig psychisch verzuim voorkomen of verkorten begint bij tijdige en passende hulp.
Wet verbetering poortwachter in de praktijk
Hoe werkt de Wet verbetering poortwachter in de praktijk? Stel, een van je medewerkers is uitgevallen door psychische klachten. Dit is heel vervelend voor de medewerker en heeft vaak gevolgen voor de hele organisatie. Om je medewerker snel weer gezond aan het werk te krijgen moeten, volgens de Wet verbetering poortwachter, de volgende stappen genomen worden:
Week 1 t/m 8
- De Wet verbetering poortwachter verplicht werkgevers om bij ziekteverzuim vanaf de 1e ziektedag te beginnen met actieve begeleiding bij herstel van de medewerker.
- Binnen één week moet de ziekmelding worden gemeld aan de bedrijfsarts.
- Na zes weken stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op waarin wordt uitgelegd waarom de medewerker niet kan werken, wat de mogelijkheden zijn tot herstel en wanneer de medewerker zelf weer denkt te kunnen gaan werken.
- In week acht stel je samen met je medewerker een plan van aanpak op. Jij bewaakt dit plan en de medewerker voert het uit.
Daarna bespreek je samen met je medewerker elke zes weken de voortgang van het herstel en pas je het plan aan waar nodig.
Na 42 weken
Als je medewerker na 42 weken nog steeds ziek is, meld je jouw medewerker aan bij het UWV.
Na een jaar (52 weken)
Is jouw medewerker na een jaar nog steeds ziek? Dan onderneem je de volgende stappen:
- Evaluatie. In week 46 en 52 blik je samen met je medewerker terug. Wat werkte wel en wat niet? Je stelt vast welke resultaten jullie het afgelopen jaar wel of niet behaald hebben.
- Na 20 maanden stel je een re-integratieverslag op waarin alle afspraken, resultaten en een geplande werkhervatting staat.
- WIA-aanvraag. Als je medewerker na 87 weken nog niet (volledig) werkt, ontvangt jouw medewerker een WIA-aanvraagformulier van het UWV. Het UWV beoordeelt daarna het re-integratieverslag. Als jouw medewerker voldoet aan de wettelijke voorwaarden ontvangt hij of zij een WIA-uitkering en is de Wet verbetering poortwachter niet meer van kracht.
Wil je een zo goed mogelijk re-integratieproces voor jouw medewerker bij langdurig verzuim? Lees hier onze 5 tips van psycholoog Brenda Roels.
Verzuimkosten
Als jouw medewerker langdurig verzuimt, moet je twee jaar 70% van het laatste loon doorbetalen.
Lees hier hoe je op verzuimkosten bespaart als je snel de juiste hulp aanbiedt.
Wat gebeurt er als je de regels niet volgt?
Als je niet kan aantonen dat je actief hebt bijgedragen aan het re-integratieproces van de medewerker, kan het UWV oordelen dat je niet genoeg hebt gedaan. Het gevolg? Je moet het loon van je medewerker een derde jaar doorbetalen. Psychisch verzuim kost je zo al snel tientallen duizenden euro’s.
Wat betekent de Wet verbetering poortwachter voor werknemers?
Ook als medewerker heb je verplichtingen. Je moet meewerken aan je eigen herstel om snel in de werkhervatting te kunnen. Dat betekent op tijd naar afspraken komen, het plan van aanpak uitvoeren en open zijn over wat je nodig hebt. Als een werknemer niet meewerkt, kan dit leiden tot het stoppen van de uitbetaling van het loon of zelfs ontslag.
En wat als je medewerker niet kan terugkeren in de oude functie?
Dan kijk je samen naar aangepast werk binnen je organisatie. Lukt dat niet? Dan heb je de plicht om passend werk buiten je bedrijf te zoeken.
Psyned helpt bij re-integratie bij psychisch verzuim
Bij psychische klachten telt elke week. Helaas zijn de wachttijden in de reguliere ggz lang en worden veel klachten sowieso niet vergoed. Bij Psyned krijgt je medewerker binnen een week passende hulp van een psycholoog – zonder verwijsbrief. Want we weten: hoe eerder jouw medewerker goede ondersteuning krijgt, hoe minder diepe dalen en hoe sneller het herstel. Dit maakt de terugkeer naar werk makkelijker.
Kortom, voorkom langdurig verzuim, voldoe aan de eisen van de Wet verbetering poortwachter en help je medewerker écht verder met psychische hulp. Samen werken aan herstel geeft het beste resultaat.
Direct hulp inschakelen of persoonlijk advies?
Bel ons op 085 4019223 of mail naar werkgevers@psyned.nl. We denken graag met je mee.
Bronnen
Bij het samenstellen van deze pagina is van de volgende bronnen gebruik gemaakt:
De informatie op deze pagina is gecontroleerd en goedgekeurd door Bob Schipper, expert Werkgevers en Arbodiensten bij Psyned.
